Отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением администрации Светлоярского муниципального района.
Работа отдела ЗАГС направлена на обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством о браке и семье РФ, в целях охраны прав и законных интересов граждан , государственных и общественных организаций.
Основными задачами отдела ЗАГС являются:

1. Осуществление государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
2. Повышение культуры, качества и оперативности обслуживания граждан по государственной регистрации актов гражданского состояния;
3. Обеспечение торжественной обстановки регистрации брака, рождения детей;
4. Формирование электронного архива актов гражданского состояния в Светлоярском районе;
5. Взаимодействие с органами местного самоуправления, совершенствование системы выездных приёмов граждан.

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти.
По желанию лиц, вступающих в брак, государственную регистрацию заключения брака производит в торжественной обстановке в РДК «Октябрь».
За 10 месяцев 2009 года отделом ЗАГС зарегистрировано 1251 актов гражданского состояния, за тот же период 2008 год 1273 (-21), в том числе:

Пик падения рождаемости наблюдался в 1999 году, тогда отделом ЗАГС было зарегистрировано 310 рождений.
Начиная с 2000 года, количество зарегистрированных актов о рождении ежегодно увеличивалось, это увеличение стало особенно заметным в последние годы, 2006г. - 432; 2007г. - 477; 2008г. – 510, 2009г. – 518.
С 2007 года увеличилось количество детей, рожденных вторыми и последующими, что составляет 56%, уменьшилось количество детей, рожденных вне брака (с 29% до 26%), рожденных одинокими матерями (с17, 6% до 16%).
С 2006 года в Светлоярском районе сохраняется положительная тенденция по снижению смертности, соотношение количества смертей и количества рождений составило – в 2006г. 121%, 2007г. 114%, 2008г.- 105%, 2009- 98%.
Общее количество актовых записей о заключении брака снизилось, это объясняется тем, что в районе нет помещения для проведения торжественных обрядов.
В 2009 году соотношение количества разводов и количества браков составило – 77,7%.
В своей деятельности особое внимание отдел ЗАГС уделяет формированию архива актов гражданского состояния, как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
В архиве отдела ЗАГС по состоянию на 01 января 2009 года хранится 383шт. актовых книг.
Актовые записи переплетены по 2007 год. В 2009 году отделом ЗАГС внесено в электронный архив в режиме алфавитная книга – 15100 актовых записей.
С 2006 года о/ЗАГС проводит выездные приёмы граждан на территории сельских поселений с целью оказания правовой помощи жителям сельских поселений и регистрации актов гражданского состояния непосредственно на местах.
За 10 месяцев 2009 года проведено 13 выездных приёмов, на которых принято 53 человека.
Зарегистрировано в родильном доме Светлоярской ЦРБ актовых записей о рождении – 31.