20 мая 2011 года состоялось учредительное собрание Светлоярского районного отделения Общероссийской общественной организации «Российского общества историков-архивистов». Его членами стали 76 представителей всех поселений Светлоярского муниципального района: ответственные за архивы организаций - источников комплектования архивного отдела администрации района, учителя истории и краеведения, руководители поселенческих и школьных библиотек, руководители музеев и комнат боевой и трудовой славы школ района, председатели территориального общественного самоуправления, представители средств массовой информации, председатели  первичных организаций ветеранов и др.

В собрании приняла участие заместитель главы администрации Светлоярского муниципального района Евдокимова Е.В.
Целью создания отделения явилась консолидация усилий людей, занимающихся сбором материалов о прошлом и настоящем Светлоярского района, пропагандирующих идеи патриотического воспитания.
В состав правления Светлоярского районного отделения «Российского общества историков-архивистов» были избраны учитель истории и обществознания Светлоярской средней общеобразовательной школы № 1, руководитель детского краеведческого объединения Зашеловская Юлия Геннадьевна, председатель районного Совета ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов Носов Василий Петрович, директор районного историко-краеведческого музея Ситникова Светлана Владимировна, директор Дома детского творчества Субботина Валентина Александровна, начальник архивного отдела администрации района Хорсева Галина Анатольевна.
Председателем правления избрана Хорсева Г.А.
Завершилось собрание посещением районного историко-краеведческого музея. С экспозициями «Русская изба начала XIX века», «Память огненных лет», «Светлоярцы - защитники Родины» присутствующих познакомила хранитель фондов музея Углярова Татьяна Петровна.