12 декабря состоялось ежегодное совещание с ответственными за архивы органи-заций – источников комплектования архивного отдела администрации Светлоярского муниципального района. В настоящее время в список источников комплектования включено 30 организаций: 24 органа местного самоуправления, 3 муниципальные учреждения, Территориальная избирательная комиссия Светлоярского района, Меж-районная ИФНС России № 8 по Волгоградской области, СПК «Ергенинский».
Начальник архивного отдела администрации района Г.А.Хорсева подвела итоги работы архивистов района по основным направлениям деятельности: обеспечению со-хранности, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Рос-сийской Федерации и других архивных документов, которых насчитывается более 18 тысяч единиц хранения в источниках комплектования и немногим менее 30 тысяч еди-ниц хранения в архивном отделе администрации района.
Одной из основных задач на 2012 год будет повышение качества учетных доку-ментов: описей дел, предисловий к ним, актов приема-передачи и обнаружения дел, паспортов архивов организаций и др.
Участники совещания получили электронный пакет документов, который поз-волит им в 2012 году эту задачу успешно выполнить».