Главная Отделы администрации Планы работ Плановая работа архивного отдела администрации Светлоярского муниципального района на 4 квартал 2015 года

Администрация района

ТИК


Warning: include(./administrator/images/box.gif) [function.include]: failed to open stream: No such file or directory in /home/c/cr63874/old.svyar.ru/public_html/modules/mod_mainmenu/helper.php on line 1

Warning: include(./administrator/images/box.gif) [function.include]: failed to open stream: No such file or directory in /home/c/cr63874/old.svyar.ru/public_html/modules/mod_mainmenu/helper.php on line 1

Warning: include() [function.include]: Failed opening './administrator/images/box.gif' for inclusion (include_path='.:/opt/php53/share/pear:/usr/share/pear') in /home/c/cr63874/old.svyar.ru/public_html/modules/mod_mainmenu/helper.php on line 1

Warning: Parameter 1 to modMainMenuHelper::buildXML() expected to be a reference, value given in /home/c/cr63874/old.svyar.ru/public_html/libraries/joomla/cache/handler/callback.php on line 99

Светлоярское городское поселение


Warning: Parameter 1 to modMainMenuHelper::buildXML() expected to be a reference, value given in /home/c/cr63874/old.svyar.ru/public_html/libraries/joomla/cache/handler/callback.php on line 99

Спутник аналитика

 

Пенсионный фонд России

Аукционы

Сообщите о проблемах в получении муниципальных услуг



Нажмите на изображение, чтобы его изменить

Телефон доверия

 

Порядок обращения

Бизнес навигатор

Восход

Мы ВКонтакте

Погода

  Светлый Яр  


 

Счетчики & закладки

Светлый яр Светлый яр сайт Светлоярский район

Рейтинг@Mail.ru

Сообщите о факте коррупции

Нажмите на изображение, чтобы его изменить

Плановая работа архивного отдела администрации Светлоярского муниципального района на 4 квартал 2015 года PDF Печать E-mail
27.10.2015 13:38

                                   

Плановая работа

архивного отдела администрации

 Светлоярского муниципального района на 4 квартал 2015 года

 

1.      Организационная работа.

Работа архивного отдела администрации Светлоярского муниципального района в 4-ом квартале 2015 года  направлена на  оказание муниципальной услуги «Исполнение запросов о предоставлении (социально-правовых и тематических запросов)». За 4-ый квартал планом предусмотрено исполнить 450 запросов.

Предоставить в администрацию района ежемесячные планы работы, отчет о работе за  4 квартал 2015 года. В БД ПК «Архивный фонд» ввести и пополнить информацию об организациях, в которых образуются документы постоянного и временного срока хранения  1000 ед. хр.

 

2. Обеспечение сохранности документов и государственный учет

архивного фонда Российской Федерации.

            Внести изменения в листы – фондов организаций, в которых произойдут изменения в количестве ед.хр. (Совет депутатов и администрации Привольненского сельского поселения, совет депутатов и администрации Наримановского сельского поселения, ГКУ ВО «Светлоярский Лесхоз»)

Улучшить физическое состояние 20дел (ф.25 оп.1,).

Провести 3 санитарных дня.  Проводить учет температуры и влажности воздуха. 

         Закартонировать 50 дел постоянного хранения.

        

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве.

         В списке организаций – источников комплектования состоит 31 организация.

Принять, зарегистрировать, обработать 50 дел постоянного хранения от 3-х организаций-источника комплектования.

Вести карточки учета работы с организациями, наблюдательные дела организаций, книгу учета поступлений документов, книгу фондов. Заполнять листы фондов организаций. Провести проверку наличия и состояния дел. Проверить 2 фонда (ф. 25, 26), составить акты проверок.

 

4. Создание информационно-поисковых систем,

научная информация и использование документов.

          По документам архива за 4-ый квартал предусмотрено исполнить  450  запросов. По запросам посетителей выдать по необходимости  копии. На начало 4-го квартала в архивном отделе  на исполнении находится 88 запросов.

Проводить консультации пользователей по составу и содержанию документов в архивном отделе.

            Во время приема или по телефону давать информацию о местонахождении документов по личному составу действующих организаций, либо правопреемников  ликвидированных или реорганизованных предприятий, о порядке обращений в архивный отдел.

           

Начальник архивного отдела                                                                        Ю.А. Субботина

23.10.2015 г.