Постановлением ВЦИК от 03 мая 1935 года был образован Красноармейский (сельский) район с центром в селе Большие Чапурники. С образованием района был создан и Красноармейский районный архив.

В годы Великой Отечественной Войны через село Большие Чапурники проходила линия фронта, большинство построек было разрушено, не сохранились и архивные документы.

Главной задачей  райархива после разгрома немецко-фашистских войск под Сталинградом стал розыск и сбор уцелевших документов.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 7 декабря 1949 года районный центр Красноармейского (сельского) района установлен в селе Светлый Яр.

Архив располагался в здании исполкома райсовета.

4 марта 1949 года была начата книга фондов Красноармейского райархива, которая до 1954 года являлась единственным учетным документом.

с 1981 года архивные документы были перемещены в подвальное помещение площадью 25 кв. м. нового здания исполкома райсовета, где находились до марта 1993 года.

в 1986 году Светлоярскому райгосархиву было присвоено почетное звание «Образцовый государственный архив».

Решением Светлоярского районного Совета народных депутатов от 20.04.1988 года № 4/102 райгосархив преобразован в архивный отдел исполкома райсовета.

с 1992 года по 2002 год – архивные документы нахрдились на хранении в двух не отапливаемых помещениях площадью 29,6 кв. м., затем в 200-2003 гг.  – в актовом зале администрации района.

Архивный отдел администрации Светлоярского муниципального района является уполномоченным органом управления архивным делом в районе и выполняет функции муниципального архива. С декабря 2003 года архивный отдел администрации района располагается в отдельном стоящем здании общей площадью 146,8 кв. м. Здание оснащено пожарной и охранной сигнализацией, системой пожаротушения, имеет принудительную приточно-вытяжную вентиляцию.