12 декабря 2008 года состоялся семинар-совещание с ответственными за ведомственные архивы организаций – источников комплектования архивного отдела администрации района на тему «Архивная служба Светлоярского муниципального района: достижения и перспективы. 1935-2008 годы».
Подведены итоги работы ответственных за ведомственные архивы и итоги взаимодействия архивного отдела с организациями - источниками комплектования за 2004-2008 годы.
На семинаре была представлена брошюра «Архивная служба Светлоярского муниципального района», подготовленная архивным отделом к 85-летию архивной службы Волгоградской области, и архивная «Коллекция мужества и доблести», созданная в 2008 году и посвященная 65-летию разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск под Сталинградом.
Были также рассмотрены вопросы паспортизации ведомственных архивов, отчетности за 2008 год и планировании работы на 2009 год.
За добросовестный труд в сфере архивного дела Благодарственным письмом администрации района награждены Мурсалимова Г.К. (администрация Кировского сельского поселения), Гузикова Т.В. (Межрайонная ИФНС № 8 по Волгоградской области), Соловьева С.Ю. (Совет депутатов Кировского сельского поселения), Асляева Т.И. (ГУ «Центр занятости населения Светлоярского района»), Вершинина В.Е. (Отделение по Светлоярскому району УФК по Волгоградской области).
Ранее, на областных торжественных мероприятиях, посвященных 85-летию архивной службы Волгоградской области, за успехи в развитии архивного дела награждены ветераны архивной службы района: Благодарственным письмом Главы Администрации Волгоградской области – Бурмистрова Л.М. (администрация Светлоярского городского поселения), Почетной Грамотой Председателя Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области - Ривняк В. И. (администрация Наримановского сельского поселения), Устинова Н.В. (администрация Райгородского сельского поселения).