На 01.01. 2011 г. в архивном отделе находится на хранении 28688 единиц хранения 136 фондов, в том числе 16487 единиц постоянного хранения 64 фондов, из них 138 документов архивной коллекции,  11543 единиц хранения по личному составу 71 фонда, 658 фотодокументов.
В 2010 году в архивный отдел поступило 2174 запроса, в том числе:  1130 – тематических, 1044 – социально-правового характера (497-от юридических лиц,  1677- от физических). Лично обратилось 1769 граждан, почтой поступило 405 запросов. Исполнено 2094 запроса: по документам архива - 2065 запросов,  даны положительные ответы на  1973 из них, отрицательные – 92 (без просмотра документов – 26), 14 писем переадресовано, для уточнения сведений направлено 2 письма, сделано 13 запросов в другие архивы. По запросам посетителей выдано 1091  копия на  3683 листах. Находится на исполнении 24 запроса.
Для работы с документами в архиве 19 пользователям (из них 9 – ГУ УПФР по Светлоярскому району для уточнения факта работы и льготного стажа) было выдано 974 единицы хранения. По заказам пользователей выдано 103 листа ксерокопий.
Во временное пользование была выдана одна единица хранения.
В Дни открытых дверей архив посетило 168 человек.
65 школьников посетили виртуальную выставку архивных документов. 77 архивных документов было экспонировано.
Для всех видов работ  было использовано 10230 единиц хранения.