17 ноября состоялось расширенное заседании коллегии Комитета по управлению ар-хивами Администрации Волгоградской области, на котором  были рассмотрены вопросы обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах, использовании субвенции из областного бюджета на исполнение государственных пол-номочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, от-несенных к собственности Волгоградской области, информатизации архивных органов и учреждений, исполнения решений коллегии за 2007-2011 годы.
На прошедшем после заседания коллегии  совещании архивистов Волгоградской об-ласти шел разговор о конкретных мероприятиях, направленных на исполнение решений коллегии, одним из которых станет перевод архивных документов на бумажных носителях в электронный вид с целью обеспечения к ним более широкого доступа пользователей.

Архивным отделом администрации Светлоярского муниципального района в целях информирования пользователей о составе документов архивных фондов уже несколько лет производится формирование базы данных программного комплекса «Архивный фонд-4.1» с внесением в него большого объема информации, в том числе и наименований заголовков всех дел.
В ноябре сделан первый шаг к переводу архивных документов в электронный формат: администрацией района приобретен книжный сканер, позволяющий работать со сшитыми или переплетенными документами.